Bapperida Ikuti Sosialisasi Peningkatan Document Management System (DMS)

By ADMINBAPPEDA 13 Mei 2026, 15:29:43 WIB Sekretariat

Berita Terkait

Berita Populer

Bapperida Ikuti Sosialisasi Peningkatan Document Management System (DMS)

Purworejo, 13 Mei 2025 – Bapperida Kabupaten Purworejo mengikuti Sosialisasi Peningkatan Skor Document Management System (DMS) yang diselenggarakan oleh BKPSDM Kabupaten Purworejo secara daring melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari BKN Kantor Regional I Yogyakarta, Wening Prasetya Pamekas, S.AP., yang memberikan pemaparan terkait pentingnya kelengkapan arsip digital ASN guna mendukung tertib administrasi kepegawaian.

Dalam sosialisasi tersebut dijelaskan bahwa DMS dapat diakses melalui laman asndigital.bkn.go.id pada menu Layanan Individu ASN di aplikasi MyASN. Sistem ini berfungsi sebagai media penyimpanan arsip digital pegawai yang terintegrasi dan menjadi salah satu indikator penilaian pengelolaan kepegawaian. DMS sendiri dibagi menjadi dua kategori, yakni Arsip Utama dan Arsip Kondisional.

Pengisian Arsip Utama menjadi prioritas karena memuat sembilan dokumen penting ASN, meliputi SK CPNS, SK PNS, D2NP, Diklat, DRH, Riwayat Golongan, Riwayat Jabatan, Riwayat Pendidikan, serta SPMT CPNS. Kelengkapan dokumen tersebut dinilai sangat penting untuk mendukung validitas data kepegawaian dan mempermudah pelayanan administrasi ASN di lingkungan pemerintah daerah.

Dalam pelaksanaannya, masih ditemukan sejumlah kendala, terutama terkait tidak tersedianya dokumen DRH, D2NP, dan SPMT CPNS. Untuk mengatasi hal tersebut, peserta diarahkan agar berkoordinasi secara kolektif dengan BKPSDM guna mencari arsip manual yang masih tersimpan, maupun berkomunikasi dengan instansi tempat pertama kali diangkat sebagai ASN. Selain itu, disampaikan pula bahwa seluruh dokumen yang telah diunggah ke dalam sistem akan melalui proses verifikasi oleh admin Pemerintah Kabupaten dari BKPSDM.